Die neue Wirtschafts-IdNr.

Die neue W-IdNr. ist da:

Das müssen Sie jetzt wissen – und warum Sie aktiv werden sollten.

Die W-IdNr. ist mehr als nur eine Zahl – sie repräsentiert die neue digitale Ausrichtung der Steuerverwaltung in Deutschland.
Klingt praktisch? Vielleicht.
Ihr Hauptzweck ist es, den Behörden die Arbeit zu erleichtern – aber was bedeutet das für Sie?
Mehr Verwaltungsaufwand.

Muss die W-IdNr. ins Impressum?

Ja, wenn Du keine USt-IdNr. hast!
Wichtig:
Sobald Dir die W-IdNr. zugeteilt wird, bist Du verpflichtet, sie in Dein Impressum aufzunehmen.

Für gewerbliche Anbieter gilt nach § 5 TMG die Impressumspflicht. Mit der Einführung der W-IdNr. wird diese um eine neue Pflichtangabe ergänzt:
Die W-IdNr. muss eingetragen werden, falls keine USt-IdNr. verwendet wird. Eine falsche oder fehlende Angabe kann teure Abmahnungen nach sich ziehen.


Was Du jetzt tun musst: Eine Checkliste

Keine Sorge – mit dieser Checkliste sparst Du Zeit, Nerven und Kosten:

  1. Logge Dich bei ELSTER ein: Kein Zugang? Kläre das umgehend!
  2. Überprüfe Deine USt-IdNr.: Hast Du eine? Dann benötigst Du keine W-IdNr.
  3. Impressum aktualisieren: Sobald Du Deine W-IdNr. erhältst, trage sie ein.
    Tools wie der Impressum-Generator von Pfeiffer-IT können dabei helfen.

Fazit: Werde jetzt aktiv und vermeide Abmahnungen

Die W-IdNr. mag auf dem Papier eine sinnvolle Neuerung sein – in der Praxis bedeutet sie für viele kleine Unternehmen und Freelancer jedoch zusätzlichen Aufwand. Umso wichtiger ist es, vorbereitet zu sein: Prüfe Deine Daten, setze die richtigen Tools ein und bleib rechtlich abgesichert.

Denk daran: Deine Zeit ist kostbar. Mit den Tools von Pfeiffer-IT kannst Du diesen Prozess schnell, sicher und stressfrei erledigen. Starte jetzt!

Ab wann gilt die W-IdNr. und was musst du beachten?

Ab November 2024 führt das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) die W-IdNr. ein. Doch wer erhält sie? Kurz gesagt: Alle, die wirtschaftlich tätig sind.

  • Du bist umsatzsteuerpflichtig?

    Dann bekommst du die W-IdNr. automatisch – es sei denn, du hast bereits eine USt-IdNr.

  • Du bist Kleinunternehmer oder Freelancer?

    Auch dann erhältst du die W-IdNr. automatisch, sofern du keine USt-IdNr. hast.



Das Beste daran:

Du musst nichts tun, um die W-IdNr. zu erhalten. Sie wird dir automatisch über dein ELSTER-Konto zugeteilt. Klingt unkompliziert? Das gilt allerdings nur, wenn du dein ELSTER-Konto aktiv nutzt. Ohne Zugang zu ELSTER kann es problematisch werden.

Thema: Die neue W-IdNr

Die neue Wirtschafts-IdNr

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Ich benötige Hilfe beim Eintragen der der W-IdNr. in das Impressum.

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Jörg Pfeiffer
Jörg Pfeiffer lebt und arbeitet in Tübingen. Er beschäftigt sich seit vielen Jahren mit Webdesign, Datenschutz und IT-Systembetreuung und hat dazu zahlreiche Beiträge veröffentlicht. Neben seiner beruflichen Tätigkeit engagiert er sich in verschiedenen lokalen Initiativen und Netzwerken in Tübingen und Umgebung. Mit seinem Blick für bringt er komplexe Sachverhalte verständlich und prägnant auf den Punkt.