Datenschutz im Unternehmen

Datenschutz

Datenschutz als Qualitätsmerkmal im Unternehmen.

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Hinweis: Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie eine E-Mail an info@pfeiffer-it.com senden.

Als externe Datenschutzbeauftrage übernehmen wir folgende Aufgaben:

  • Offizielle Benennung als externer Datenschutzbeauftragter
  • Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde
  • Ansprechpartner bei internen und externen Anfragen
  • Unterstützung bei der Überwachung der Einhaltung des Datenschutzes
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten
  • Datenschutz-Folgeabschätzung
  • Technisch organisatorische Maßnahmen
  • Löschkonzept nach DIN 66398
  • Datenschutzorganisation
    • Standorte
    • Personen
    • Datenschutz-Tätigkeiten-Manager
  • Jahresberichterstattung an die Geschäftsleitung
  • Durchführung von Kontrollen
  • Mitarbeiterschulungen; Auch Spezialschulungen für bestimmte Bereiche wie z.B. Personalabteilung, IT-Abteilung.
  • Unterstützung bei der Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutzfolgenabschätzung bei der geplanten Einführung datenschutzrelevanter Technik

Nie zuvor brachte der Datenschutz so viele Herausforderungen mit sich wie heute.

Die zunehmende Globalisierung im täglichen Business macht es erforderlich, sich intensiv mit den neuen Datenschutzbestimmungen zu beschäftigen. Hinzu kommt der technische Fortschritt, der vor allem beim Umgang mit Daten auf Webseiten, Online-Shops und Online-Portalen jede Menge Tücken mit sich bringt.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) schreibt für viele Unternehmen in der Europäischen Union (EU) die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten vor. Diese komplexe Aufgabe kann zwar von einem Mitarbeiter übernommen werden. Er muss dafür aber entsprechend ausgebildet sein, sowie für Datenschutzaufgaben von seiner eigentlichen Tätigkeit freigestellt werden.

Die Gesetzgebung stellt hohe Anforderungen an den Datenschutz in Unternehmen. Darüber hinaus ist jede Organisation mit unterschiedlichen Herausforderungen im Bereich des Datenschutzes konfrontiert. Jede Branche hat ihre Spezialfragen und je nach Art der verarbeiteten Daten gelten verschiedene Gesetze und Regelungen. Gerade kleinere und mittlere Unternehmen stellt dies oft vor große Herausforderungen. Für die meisten Unternehmen empfiehlt es sich die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten. Er berät die Geschäftsführung (Verantwortliche Stelle) allgemein in Fragen des Datenschutzes, schult die Mitarbeiter und kontrolliert regelmäßig die technische und organisatorische Umsetzung des Datenschutzes im Unternehmen.

Vorteile des externen Datenschutzbeauftragten?

Keine kosten- und zeitintensive Einarbeitung und Weiterbildung des eigenen internen Datenschutzbeauftragten.
Freistellung des internen DSB entfällt.
Aktuelles Datenschutzwissen durch fortwährende Weiterbildungen im Bereich Datenschutz.
Hohe Akzeptanz bei den Mitarbeiter bei nötigen Anpassungen.
Schnelle Umsetzung für die erforderlichen Datenschutz-Maßnahmen.
Kosten der Fortbildung werden vom externen Datenschutzbeauftragten selbst getragen.
Keine Ausfallzeiten bei Fortbildungsmaßnahmen.

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Mitarbeiter-Schulungen sind Pflicht.

Datenschutz im Unternehmen lässt sich nur gewährleisten, wenn Ihre Mitarbeiter regelmäßig geschult werden. Das deutsche Datenschutzrecht und die europäische DSGVO verlangen, dass diese Schulungen und das tatsächlich erlernte Wissen nachgewiesen werden kann!

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